重庆交通大学档案馆高度重视毕业生档案工作，为了加强学生档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，根据学校毕业生教育及离校工作相关部署，于2023年6月5日在第一教学楼智能交通大数据中心报告大厅召开毕业生档案工作培训会，会议由档案馆负责学生档案工作的徐蔚研究馆员主持，各学院2023届毕业生辅导员及毕业班学生代表参加培训。

徐老师根据高等学校学生档案管理的办法，详细讲解了毕业生档案的收集、整理、立卷、归档和转递要求等等，并对大家关注度比较高的学生延期毕业、考研、考公等各种常见的档案业务执行规范与标准展开了具体说明，以确保毕业生档案安全、高效、及时地转递到位。

根据中组部、人社部、教育部、公安部、国资委联合印发《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，从2023年开始，就业报到证不再作为办理高校毕业生档案接收转递等手续的必需材料。徐老师专门就此项涉及学生切身利益的通知精神进行了解释说明，解答了学生毕业后档案的去向、转递、存放、及查询等问题。

全校共计200余人参加此次培训，参会人员对于档案转递单位和地址的规范性填写等具体内容与徐老师进行了深入细致的交流。此次培训为2023届毕业生档案工作的开展奠定了扎实的基础。