11月5日，学校信息办在南岸校区语音楼508会议室和双福校区致远楼319会议室召开双校区视频会议系统启动仪式暨培训会。副校长郑旭煦出席会议，校党政办、双福校区管委会、航空学院、数统学院、外国语学院、马克思主义学院负责人及相关工作人员参加会议。

会上，信息化办公室介绍了学校建设双校区视频会议系统的背景、会议系统的功能及其使用场景。双校区办学模式，给学校管理、教学带来极大的障碍，运行成本、时间成本较高，利用信息技术，建设视频会议系统，可以广泛运用于学校会议以及教学等多种场景，解决双校区办学遇到的部分难题。各参会单位负责人对双校区视频会议系统的建设表示肯定，并对使用场景提出相关的建议。同时利用本次会议现场检查了视频会议系统，并展现出较好的使用效果。

郑旭煦副校长在讲话中，肯定了双校区视频会议系统的建设成果，并对视频会议系统建设下一步工作提出三点要求：一是要利用信息化技术进一步推动双校区的建设发展，方便学校的教学和管理等工作；二是要积极推广使用视频会议系统，提高工作效率，节省时间成本；三是继续完善视频会议系统使用场景及其功能，争取在更多的会议室部署视频会议系统。